تويت
مركز فيرست ايست للتدريب (FIRST EAST) شركة متخصصة في تقديم خدمات تدريبية متميزة بكفاءة واحترافية عالية لجميع الهيئات والجهات الحكومية والخاصة
يعلن عن بدء التسجيل وترشيح الموظفين والتعاقد السنوي في أحدث الدورات التدريبية لعام 2026 في جميع الدول العربية
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
( أسعار مخفضة عند ترشيح مجموعات )
تنفذ دوراتك حول العالم ( الامارت | السعودية | مصر | تركيا | ماليزيا | المغرب | لندن | باريس | برشلونة | الاردن | البحرين ........ )
دورات قصيرة وطويلة الأمد ( 5 ايام | 10 أيام | شهر | 3 أشهر | 6 أشهر )
( تدريب افراد | تدريب مجموعات | تدريب داخلي | تدريب اونلاين )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
للاستفسار والتسجيل :
منسقة التدريب في جميع الدول العربية
أ/ هدير صبري
جوال | 00201107581309
الإيميل| hadeer@trainingfe.com
رابط الواتساب| https://wa.me//00201107581309
للإطلاع علي جميع الدورات التدريبيةwww@trainingfe.com
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
دورة دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب
مدير المكتب أو السكرتير الذي ما زال يعتمد كليًا على الطرق التقليدية - دفتر مواعيد ورقي، ملفات متناثرة، رسائل بريد إلكتروني غير منظمة - يجد نفسه يقضي وقتًا أطول بكثير في تنسيق المهام مقارنة بزميل يستخدم التطبيقات الإلكترونية المناسبة لأتمتة نفس هذه المهام. الفارق ليس في الجهد المبذول، بل في الأدوات المستخدمة: تطبيق جدولة ذكي يمنع تعارض المواعيد تلقائيًا، نظام إدارة مهام يُبقي كل شيء منظمًا ومرئيًا، وأدوات تواصل تُسرّع تنسيق الاجتماعات بدلاً من تبادل رسائل لا نهاية لها. إتقان هذه التطبيقات لم يعد مهارة إضافية اختيارية، بل أساسًا لأداء دور السكرتارية وإدارة المكتب بكفاءة تنافسية في بيئة العمل الحديثة.
هذه الدورة صُممت لتزويد العاملين في السكرتارية وإدارة المكاتب بالمهارات العملية لاستخدام التطبيقات الإلكترونية الحديثة لرفع كفاءة أدائهم اليومي.
يعلن عن بدء التسجيل وترشيح الموظفين والتعاقد السنوي في أحدث الدورات التدريبية لعام 2026 في جميع الدول العربية
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
( أسعار مخفضة عند ترشيح مجموعات )
تنفذ دوراتك حول العالم ( الامارت | السعودية | مصر | تركيا | ماليزيا | المغرب | لندن | باريس | برشلونة | الاردن | البحرين ........ )
دورات قصيرة وطويلة الأمد ( 5 ايام | 10 أيام | شهر | 3 أشهر | 6 أشهر )
( تدريب افراد | تدريب مجموعات | تدريب داخلي | تدريب اونلاين )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
للاستفسار والتسجيل :
منسقة التدريب في جميع الدول العربية
أ/ هدير صبري
جوال | 00201107581309
الإيميل| hadeer@trainingfe.com
رابط الواتساب| https://wa.me//00201107581309
للإطلاع علي جميع الدورات التدريبيةwww@trainingfe.com
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
دورة دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب
مدير المكتب أو السكرتير الذي ما زال يعتمد كليًا على الطرق التقليدية - دفتر مواعيد ورقي، ملفات متناثرة، رسائل بريد إلكتروني غير منظمة - يجد نفسه يقضي وقتًا أطول بكثير في تنسيق المهام مقارنة بزميل يستخدم التطبيقات الإلكترونية المناسبة لأتمتة نفس هذه المهام. الفارق ليس في الجهد المبذول، بل في الأدوات المستخدمة: تطبيق جدولة ذكي يمنع تعارض المواعيد تلقائيًا، نظام إدارة مهام يُبقي كل شيء منظمًا ومرئيًا، وأدوات تواصل تُسرّع تنسيق الاجتماعات بدلاً من تبادل رسائل لا نهاية لها. إتقان هذه التطبيقات لم يعد مهارة إضافية اختيارية، بل أساسًا لأداء دور السكرتارية وإدارة المكتب بكفاءة تنافسية في بيئة العمل الحديثة.
هذه الدورة صُممت لتزويد العاملين في السكرتارية وإدارة المكاتب بالمهارات العملية لاستخدام التطبيقات الإلكترونية الحديثة لرفع كفاءة أدائهم اليومي.
أهداف الدورة
- فهم كيف تحوّل التطبيقات الإلكترونية طبيعة عمل السكرتارية وإدارة المكاتب من الروتين اليدوي إلى الكفاءة الرقمية.
- إكساب المتدرب مهارات استخدام تطبيقات الجدولة الذكية لإدارة المواعيد والاجتماعات دون تعارض.
- التعرف على أدوات إدارة المهام والمشاريع البسيطة لتنظيم سير عمل المكتب اليومي.
- تطوير القدرة على استخدام أدوات التواصل والتعاون الرقمي لتسريع التنسيق بين الإدارات.
- تعزيز مهارات إدارة الملفات والمستندات إلكترونيًا بدلاً من الاعتماد على الأرشفة الورقية.
- تمكين المتدرب من دمج عدة تطبيقات معًا لبناء سير عمل مكتبي متكامل وفعّال.
الفئة المستهدفة
- السكرتارية التنفيذية ومساعدو المدراء.
- مديرو المكاتب المسؤولون عن تنظيم سير العمل الإداري اليومي.
- موظفو الاستقبال والتنسيق الإداري.
- العاملون الجدد في مجال السكرتارية الراغبون في بناء أساس رقمي قوي من البداية.
- أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يديرون مكاتبهم بأنفسهم.
- أي موظف إداري يرغب في تطوير كفاءته باستخدام الأدوات الرقمية الحديثة.
محاور الدورة
المحور الأول: التحول من الأدوات التقليدية إلى الكفاءة الرقمية
استعراض كيف تُحدث التطبيقات الإلكترونية فرقًا جوهريًا في سرعة ودقة المهام المكتبية اليومية مقارنة بالطرق الورقية أو اليدوية التقليدية.
المحور الثاني: تطبيقات الجدولة الذكية وإدارة المواعيد
كيفية استخدام أدوات الجدولة الإلكترونية لتنظيم مواعيد المدير، تجنب تعارض الاجتماعات تلقائيًا، وإرسال تذكيرات فعّالة لجميع الأطراف المعنية.
المحور الثالث: أدوات إدارة المهام وتنظيم سير العمل
التعرف على تطبيقات إدارة المهام البسيطة التي تساعد على تتبع المهام اليومية، توزيعها، ومتابعة إنجازها بشكل مرئي ومنظم للجميع.
المحور الرابع: أدوات التواصل والتعاون الرقمي بين الإدارات
استخدام منصات التواصل الفوري ومشاركة المستندات لتسريع التنسيق بين المدير والأقسام المختلفة، بدلاً من الاعتماد على سلاسل بريد إلكتروني طويلة ومربكة.
المحور الخامس: الأرشفة الإلكترونية ودمج التطبيقات في سير عمل متكامل
كيفية تنظيم وأرشفة المستندات والملفات إلكترونيًا لسهولة الوصول والاسترجاع، مع تعلم كيفية ربط عدة تطبيقات معًا لبناء منظومة عمل مكتبية متكاملة وفعّالة.
الفارق بين مكتب يعمل بكفاءة عالية وآخر يغرق في الفوضى اليومية غالبًا ما يكون في الأدوات المستخدمة لا في حجم العمل نفسه.
سجل الآن وطوّر مهاراتك في استخدام التطبيقات الإلكترونية لرفع أدائك كسكرتير أو مدير مكتب محترف!
hadeer@trainingfe.com
https://a.me//00201107581309
www@trainingfe.com
تابعونا عبر وسائل التواصل:
Instagram https://www.instagram.com/firsteast....N5bGY0azFzNHJ0
Facebook https://www.facebook.com/profile.php?id=61578009175267
X (Twitter) https://x.com/EastFirst84389
#دورات_تدريبية #برامج_تدريبية #تطوير_الموظفين #تأهيل_الموظفين #تدريب_الموظفين #تدريب_حضوري #تدريب_داخلي #تدريب_اونلاين #مهارات_الموظفين #تنمية_المهارات #ورش_عمل #إدارة_الموارد_البشرية #القيادة_والإدارة
#تطوير_الأداء #التعلم_المستمر #التميز_المهني #التطوير_المهني