عندما ترغب في نقل كفالة عامل أو موظف من صاحب عمل إلى آخر، فإن تقديم خطاب نقل كفالة منظّم وسلس هو خطوة أساسية لضمان نجاح العملية. العناصر الأساسية التي يجب أن يحتويها الخطاب:

1. التحية الافتتاحية:
   ابدأ بتحية رسمية مثل:

• السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، إلى سعادة مدير مكتب العمل الموقر / أو الجهة المعن

1. البيانات الأساسية:

• اسم المكفول الكامل
• جنسيته
• رقم جواز السفر ورقم الإقامة وسريانها (تاريخ الصدور والانتهاء)

1. سبب الطلب:
   صِف رغبتك في نقل الكفالة بصياغة احترافية:

• “نرغب في ضم السيد … إلى العمل لدينا تحت كفالتنا، ونأمل تعاونكم في إتمام إجراءات نقل الكفالة دون موانع.”

1. طلب التنازل:
   اطلب من الكفيل الحالي أو الجهة المانحة إصدار خطاب عدم ممانعة أو التنازل الرسمي، مع تزويدك بنسخة منه.
2. خاتمة رسمية:
   انهي الخطاب بتعبير عن الشكر والتقدير، ثم وضّح اسم الكفيل الجديد، التوقيع، والتاريخ.

نموذج عملي لخطاب نقل كفالة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،إلى سعادة مدير مكتب العمل السعودي – المحترم،الموضوع: طلب نقل كفالةنقدم هذا الطلب لنقل كفالة السيد/ ………..، وهو حالياً تحت كفالتكم. يحمل الجنسية: ………، وجواز السفر رقم: ………، ورقم الإقامة: ……… (الصادر بتاريخ …./…./…) وساري حتى …./…./…نحن في [اسم المنشأة/الشركة] نرغب في ضمه إلى كفالتنا، لذلك نرجو منكم التكرم بإتمام إجراءات نقل الكفالة، وتقديم خطاب عدم ممانعة إلى مكتب العمل، وإعلامنا بذلك.نقدر تعاونكم ونسأل الله أن يجعل عملكم في ميزان حسناتكم.الاسم: [اسم الكفيل الجديد]
التوقيع: ………
التاريخ: …/…/…